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毕业季,手把手教你论文排版

毕业生在春季学期最最重要的一件事情就是写论文。转眼快到论文的排版期了,不知道各位毕业米对论文排版有没有疑虑呢?这一期数码讲堂就来和大家说一说,怎么样又快又好地完成一篇论文的排版。(以Office2013为例)

Part 1 正文格式设置

以要求“1级标题:黑体,三号,段前0.5行,段后0.5行,居中;2级标题:黑体,小三号,段前0.5行,段后0行,顶格左对齐;3级标题:宋体,四号,顶格左对齐;4级标题:楷体_GB2312,小四,空两格左对齐。正文主体用小4号宋体字,首行缩进,1.25行距。”为例。

首先,我们在开始菜单栏偏右的部分可以看到【样式】框,如图1。

图1

图1

以设置标题1的格式为例,选中标题1,点击右键,选择修改,打开修改样式编辑框,按要求更改。如图2,可以在左侧修改样式编辑框中间修改字体和字号,然后点击左下角的【格式】按钮,选择段落,弹出右侧段落编辑框,默认大纲级别为1级标题,修改对齐方式为居中,接着修改间距和行距即可。

图2

图2

标题2、3、4的修改如同标题1,只是要注意将大纲级别改为对应的2、3、4级标题,方便最后生成目录。注:虽然样式框中,没有标题3和标题4的选项,不过可以分别点开标题和副标题,在名称处将其改为标题3和标题4,再按要求设置就好了。

正文的设置不用设置大纲级别,选择无即可。

设置好之后,就可以修改论文的格式啦,在论文中标题和正文对应的地方选择样式框内选择对应的格式。

这样设置的好处是,如果正文格式要求有了变化,如“行距1.25倍”改为“行距为固定值20磅”,只要修改样式框中正文的段落格式,整篇文章正文的行距都会自动变化,不用一段一段地进行设置。

TIPS:如果你的论文中有图表,图表的标题也可在样式框内设置,整理格式的时候,选中图表标题,点击对应的样式即可。

Part 2 页面设置

“页面上边距和左边距分别为3cm,下边距和右边距分别为2.5cm”为例。

页面布局菜单栏,点击【页面设置】右下角的小三角,在弹出的页面设置编辑框中按要求设置即可,如

图3

图3

Part 3 目录

如果文章内的章节标题设置了大纲级别,论文的目录就可以自动生成。尽量提前设置标题的大纲级别,选择自动生成目录,避免麻烦又耗时的手动目录生成法。

动目录的设置:只要在引用菜单,点击【目录】下拉按钮,选择【自动目录】即可生成如图4

图4

图4

如果生成的目录格式有问题,可以手动微调。常见的问题是,目录整体首行缩进2字符,这时只要选中全部目录,在段落内取消首行缩进即可。

自动目录比较方便修改,如果正文内标题有改动,可在目录处选择更新整个目录,即可更新目录。如果只是页码有改动,选择更新页码即可,如图5。

图5

图5

Part 4 页眉设置

“页眉用5号宋体字书写(奇数页为所在章节的题目,如第XX章XXX,偶数页为学位论文题目,如XX的研究),页眉、页脚距边界2.0cm。”为例

1.页眉的字体字号设置

可以点击样式右下角箭头,在弹出的样式编辑框中找到【页眉】,右键修改,设置字体字号为宋体、5号字,如图6。

图6

图6

2.页眉页脚边距

在页眉空白处双击鼠标左键,打开页眉和页脚工具,在中间偏右的位置处设置页眉页脚边距为2cm,如图7。

图7

图7

3.页眉插入

本例的页眉要求为:“奇数页为所在章节的题目,如第XX章XXX,偶数页为学位论文题目,如XX的研究”,即奇偶页页眉不同,奇数页显示每章的章节名,偶数页显示论文题目。

(1)准备工作:插入分节符

为每章的页眉是不同的,所以在插入页眉之前,有一个很重要的工作必须要做,那就是在每章章节结束时插入分节符。此处分节符指的是“下一页”,即插入分节符并在下一页上开始新节。可以在页面布局的分隔符栏中选择,如图8。

图8

图8

下图中,我们可以看到分节符和分页符长得是不一样的,插入时一定要插入分节符,即下一页。

不要选择分页符,也不要选择插入菜单下的分页。虽然这二者也可以做到让章节在新的页面开始,但是此时的分页并没有分节,无法设置不同章节的页眉不同。

分节符不可以随便插入!在同一地方插入两个或两个以上的分节符,会造成论文出现空白页的现象,会影响论文整体的排版。所以,插入分符时,可以选择显示编辑标记,即选中开始菜单,段落栏右上角两个箭头的选项,如图10。

图10

图10

此时,插入的分节符会显示出图9的样子,会避免多插分节符。

图9

图9

(2)插入页眉

接下来就可以插入页眉啦!双击页眉空白处,打开页眉页脚工具,

首先勾选“奇偶页不同”选项前面的方格。选中“奇偶页不同”后,奇数页和偶数页的页眉就可以分别设置了。

下来,先设置奇数页页眉。将奇数页“链接到前一条页眉”取消选中状态:一般情况,除第一部分(一般为绪论)默认不选中“链接到前一条页眉”外,其他部分的页眉都是默认勾选的,所以设置页眉之前要取消“链接到前一条页眉”选中状态,否则更改了本章节页眉时,前面章节的页眉都会变为本章节的页眉,如图11。

图11

图11

设置偶数页页眉就会简单一些,因为偶数页页眉都为论文题目,所以只要将第一部分的第一个偶数页的页眉设置为论文题目,之后的偶数页页眉就都是论文题目了,不用再单独设置,如图12。

图12

图12

TIPS:有的学校的论文格式没有要求奇偶页不同,只要求页眉为章节的名称。这时,就不用了勾选“奇偶页不同”前的方格。但是仍需在每章结束时插入分节符“下一页”,并且取消“链接到前一条页眉”的选中状态。

图13

图13

总结:页眉设置其实很简单,只要插对分节符就可以了。

Part 5 页脚设置

“页码从正文第一页开始编写,用阿拉伯数字编排,目录的页码用罗马数字如Ⅰ,Ⅱ,一律居中。”为例。

1.目录的页脚页码

(1)目录的页码设置

双击页脚空白处,打开页眉和页脚工具。点左侧的【页码】下拉,选择设置页码格式,打开页码设置编辑框,如图14。

图14

图14

在页码设置编辑框内,在编号格式中,选择罗马数字。在页码编号中,选择起始页码,从Ⅰ开始,如图15。

图15

图15

(2)插入页码

依然点击页码下拉菜单,选择插入位置,即页面低端,格式为居中(普通数字2),如图16。

图16

图16

2.正文的页码插入

基本同目录的页码插入,唯一不同的是正文页码的格式设置时,编号格式选为阿拉伯数字,起始页码为1,如图17。

图17

图17

TIPS:如果插入的是奇偶页不同的页眉,需要在偶数页也进行插入页码的操作,否则偶数页页码为空。

Part 6 插入注释

“注释一律采用脚注方式,注释序号用数字加圆圈标注(如①、②…)。脚注采用当页单独排序的方式。”为例。

注可以在引用菜单内看到,不过,在插入脚注之前,我们先要对脚注进行设置。点击脚注框右下角箭头,打开脚注和尾注设置编辑框,如图18。

图18

图18

编辑框中,我们按照格式要求在“编号格式”中选择①,②,③……。要求的“脚注采用当页单独排序的方式”可以在编号中设置,如图19,选择“每页重新编号”。一般的默认是“连续”,即整篇文章脚注的编号是相连的。若要求“脚注采用每节单独排序的方式”则选择“每节重新编号”即可。

图19

图19

以上,数码讲堂介绍了论文排版中十分重要的六个部分,希望可以帮助到即将进行论文排版的毕业米们,也希望各位毕业米在毕业季开心呀!

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