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与领导出差?请抓住机遇!

29officestrategy0101“下周你跟领导出趟差!”听到这话,有的人可能暗自叫苦、紧张不安、心事重重,有的人却心下窃喜、摩拳擦掌、跃跃欲试。同样一件事,在不同的人看来却有完全不同的意味,有人把这当苦差,有人把这当机会。你呢,怎么看?而在与领导出差的过程中有应该注意哪些,如何把握机会,规避问题……本期职场来信教你和领导一起出差抓住出差机遇。

注行为,重举止

和领导出差,与日常工作最大的不同在于出差的时候大部分时间会和领导待在一起。而长时间共处,个人的一些私人习惯就会显现出来,平时隐没的个人优缺点可能同时都会放大,这也是领导全面观察员工的时机,因此对自己的行为举止和言谈更要加倍注意:做到不卑不亢,谨言慎行。具体表现应为:不迟到、不丢三落四;做事积极主动;领导优先,不和领导抢座、抢食,尽量谦让;再累再不高兴也不要在领导面前发脾气甩脸色。还有一个需要特别关注的点是,出差时跟领导比平时更亲近,应该要管住自己的嘴,这是在出差过程中太容易出现的问题,因为在旅途轻松而无聊的气氛中真的很容易大嘴巴和八卦,甚至领导也会管不住自己说得更多,因此当领导主动提到他的私事时,出差结束以后一定不要和其他同事讲。如果领导讨论对其他同事的看法,也千万不要提其他同事的是非或者抱怨同事。

合理安排空闲时间

出差行程的空闲时间要做些什么也是与领导出差的苦恼之一,也的确比较难处理,要看领导的态度、具体的地点等几方面。如果领导希望你陪着,那么最好陪同领导;如果领导有私人安排的活动,除非领导主动提出来,否则不要去凑热闹。当然,如果你真的很希望去某个地方,也可以向领导提出,询问是否可以一起同行。如果你实在不了解领导怎么想的又不好意思问,那么可以安排一小部分时间与领导一起过,大部分自己安排。此外,如果出差的地点是你非常熟悉的地方,你当一回地陪也是很好的建议。

正确把握与异性领导出差的度

与异性领导出差时,如果事先察觉不是正常的出差,那么一定要在出行前直接拒绝。如果领导是正人君子,正常的出差除了需要确认预订的房间、行程没有出问题,其他一切正常。如果是女性领导的话,男生要稍微主动一些多照顾一下女性领导,可以帮忙提下行李重物等。

提前了解财务制度

在出差中产生的费用,则一般需要看企业文化,有些企业需要你主动掏钱,回来你自己报销领导签字;而有些企业规定上下级出差一律上级支付费用。第一次出差的话,最好提前两天去财务部了解下出差是否可以借备用金。

首次出差小贴士

说到初次出差,我们在这里也给小伙伴们提供一份比较完整的准备清单,希望对你的首次出差有所帮助。

29officestrategy0102关于工作方面,相关拜访公司的地址、联络人等信息,要打印出来至少两份并存放在不同地方。关于需要的文件资料电子版copy到你携带的电脑上,有时候需要事先发一份给出差方,防止你携带过去的临时打不开。纸质版的文件也要打印一份装订好,再用文件袋装起来,不要零零散散的,方便在路途上与领导先讨论一下。

关于电子用品,有的公司是限制笔记本外部使用的,那么在出差前与IT确认外部使用是否需要调整设置。另外名片、工作牌、笔记本及黑色写字笔这些物品临行前也要再检查一遍。

关于生活方面,身份证、护照以及驾驶本等证件一定要带好。适量现金及通用的银行卡,现金分开两至三个地方放置。如果去国外注意查询当地的电压及插头形状,手机充电器需要准备电源转接器。换洗衣服及睡衣裤,最好自己携带毛巾。洗发水沐浴乳拖鞋等日用品在一般宾馆都有,是否携带视你入住的宾馆及个人喜好情况而定,如果方便最好能够自己携带。当地的地图、地铁线路、叫车电话、紧急求助机构,出国的话当地大使馆地址电话等也要提前查好,按个人习惯打印或者记录在手机中。小礼物及小零食也许在某些时刻会派上用场。

出差大机遇

领导选择某个员工一起出差一定是有原因的,或是考察员工,或是工作上需要帮手,亦或是其他繁琐的行政事务需要。无论是出于哪种考虑,领导都不会带不得力的下属出差给自己找麻烦,一定是觉得这个人在出差的项目中比较了解情况并且可以帮到自己,因此可以算是一种领导看好的表示。而把握和领导出差的机会表现自己有很多种方法,有的人喜欢想领导所想,提前为领导做好准备;有的人则是利用这个机会让领导看到自己的另外一面,扭转印象。千万不要害怕或者拒绝和领导交流,主动多想一些话题,避免尴尬,使领导对你更加了解。当然,想领导所想也有一个尺度,变成纯粹的拍马屁就不好了,也会失去领导对你的尊重。要在出差工作中拿出良好的表现,比如清晰的工作思路和思维逻辑,帮领导解决工作时的突发状况,表现出自信和良好的应变能力,并尽量使领导的工作和生活便利。

当然,和领导出差,最重要的还是用工作表现给领导加深印象,同时让领导感觉到出门在外有同行人的便利及旅途过程中的乐趣。

HR档案

李根:投资发展有限公司行政总监,对职业规划有丰富经验

双子:少壮派,年轻有为的人力资源总监

Chris世超:某500强美国公司招聘专员

:某大型品牌零售企业HR经理

大连的朋友高小驴:某人力资源服务商大客户经理

职场茶水间

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和领导公出分三种情况,以下是三种情况分别的注意事项。

与领导长期外出在出行前一定做好计划,事无巨细,如行程的具体安排、即将会晤哪些人、参观哪里、如有宴请谁来买单、交通安排等,将所有计划、考虑记录在案。在出行当中,一要带足所有必须物品,以防意外,如领导随行有日常签递文件的需要,随身行李里可以带便捷打印机;其他根据领导日常的喜好安排,如备好茶水等。二要做好会议纪要整理,和领导保持沟通,做好日常行程的提醒、会面人情况资料(及时反馈沟通)、准备好所需要的各种文件。总的来说需要非常细致耐心,而此类工作男生的比例会更高(因涉及安全等问题),更应要求自己做到细致、得体、全面、周到。

与领导短期外出在出行前把所有事情提前做好,让每件事情都能按部就班执行,在出行当中要有解决突发事件的应变能力,总结经验非常重要。如是新手则需多请教前辈,了解提前需做哪些准备、领导有什么喜好习惯、行至每一步需要做哪些工作,甚至领导一个眼神儿都要知道什么意思。

与领外出交际应酬需提前了解交际场所形式风格,根据场合了解礼仪礼节的要求,提前提醒领导,不要到现场露怯。

文/凳西米、少贤、Rose-秋、灵犀、濛小濛

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